Retrouvez les infolettres de MARS

Une infolettre : encore !

Notre équipe s’engage en effet à vous adresser chaque semaine un message bref et efficace, autant que possible décalé, pour vous inviter à un pas de côté.

Il s’agira de vous donner des astuces, mettre sous les projecteurs un outil, une méthode pour vous aider dans vos missions de responsables en entreprise - dirigeant, manageur ou DRH - et vous donner envie de découvrir de nouvelles pratiques.  

Nous explorerons ensemble le développement professionnel, l’engagement, la professionnalisation et le management. Bref tout ce qui a trait à un management respectueux des individus et de notre écosystème.

Pour cette première édition, nous vous proposons d’ouvrir une discussion sur l’usage de ChatGPT.

Notre souhait ? Que vous attendiez chaque édition de cette infolettre avec curiosité et appétit. Encore ! Bonne lecture !

Pour ou Contre l'Utilisation de ChatGPT en Formation : Naviguer dans les eaux troubles de l'IA 

L'intégration croissante de l'intelligence artificielle (IA) dans le domaine de la formation soulève des questions sur son utilité et ses conséquences. Parmi les avancées technologiques, l'utilisation de modèles de langage comme ChatGPT dans les formations suscite un débat animé.

CONTRE :

Tout d’abord, l’IA n’a aucune empathie. Elle est certes capable de compulser un nombre important de données, mais n’aura pas accès à des nuances émotionnelles. Autre reproche, elle crée et amplifie des biais. L’IA étant construite sur des données passées et statistiques, elle répète à l’envie les discours dominants.  Enfin, facile d’accès elle propose un format, un angle d’approche, dont il sera difficile de se détacher pour développer une pensée originale.

POUR :

Les formateurs qui utilisent ChatGPT saluent la facilité et la rapidité de son utilisation. Ils obtiennent des réponses quasi instantanées pour préparer des études de cas par exemple ou un quiz pédagogique. L’IA peut également être utilisée pour adapter une modalité pédagogique à un public spécifique. Enfin, les apprenants pourraient trouver dans l’IA un soutien personnalisé dans leurs apprentissages. 

En fin de compte, le débat sur l'utilisation de ChatGPT renvoie à une question. Que souhaitons-nous faire de l’IA : une pensée prête-à-consommer ou un formidable outil pour se détacher de la recherche fastidieuse d’informations pour se concentrer sur l’intention et la finalité de notre travail ?

Et vous qu’en pensez-vous ? Utilisez-vous déjà ChatGPT et pour quels usages ? Est-ce prohibé au sein de votre entreprise ? Pour commenter, c’est ici 

5 MARS 24

Le Sens des Responsabilités en Entreprise : Une Softskill essentielle à cultiver 

Cette compétence comportementale, pas toujours clairement identifiée dans les organisations, dépasse la simple capacité à assumer des tâches ou à respecter des délais. Elle peut être le signe d’un engagement tourné vers la réussite collective. Voilà pourquoi les managers ont tout intérêt à en favoriser son développement et sa valorisation.

Son sens vient du latin « respondere », qui signifie à la fois « répondre » et « promettre ». Une personne responsable est celle qui mène les actions pour lesquelles elle s’est engagée et qui est en mesure de répondre de ces mêmes actions, qu’elles soient bonnes ou mauvaises.

Dans l’entreprise, le sens des responsabilités peut s’illustrer de façon variée.

• Les professionnels dotés d'un sens des responsabilités sont mieux équipés pour gérer efficacement leur charge de travail. Ils comprennent l'importance de hiérarchiser les tâches, de respecter les échéances et de prendre des initiatives pour garantir que les objectifs seront atteints.

• Cette compétence est liée à l'éthique professionnelle. En effet, les individus responsables agissent de manière intègre, en respectant les normes éthiques et les valeurs de leur entreprise.

• Les individus responsables identifient les opportunités d'amélioration, prennent des décisions éclairées et agissent avec détermination pour surmonter les obstacles.

• Enfin, les leaders les plus efficaces sont souvent ceux qui incarnent un fort sens des responsabilités

Comment favoriser et développer cette compétence au sein de vos équipes ?

Un groupe de managers interrogés donnaient les pistes suivantes :

- Susciter les avis, les expressions et les initiatives au sein de son équipe

- Associer son équipe à des prises de décision

- Être disponible, communiquer sur les résultats et donner des feed-back

- Enfin, faire confiance et rendre autonome ses collaborateurs.

En somme, le sens des responsabilités est bien plus qu'une simple compétence professionnelle. C'est une approche du travail qui permet de voir, au-delà de ses tâches quotidiennes, sa contribution à une réussite commune. En développant cette softskill, vos équipes contribuent non seulement à leur propre succès, mais aussi à la prospérité globale de l'entreprise.

Et vous ; où en êtes-vous ? Est-ce inné ou à travailler ? Oxymore Consulting propose des formations et de l’accompagnement pour développer le sens des responsabilités au sein des équipes.

12 MARS 24

Maximiser la collaboration et l'innovation avec la facilitation graphique dans les ateliers de Co-construction

Imaginez-vous dans une salle de réunion où les mots volent comme des balles de ping-pong, les idées rebondissent comme des ballons de plage, et où les tableaux blancs sont aussi vierges que des pages de coloriage pour enfants. C'est là que la facilitation graphique entre en scène, armée de ses crayons de couleur et de son ton décalé. Elle transforme nos réunions ennuyeuses en séances de BD, où chaque idée prend vie sous forme de croquis et de schémas. Oubliez les présentations PowerPoint monotones, la facilitation graphique apporte de la couleur et de l'humour à vos réunions. Prêts à embarquer pour ce voyage visuel ?

Scribing, skechnote ou croquinote – terme utilisé par les Québécois, recouvrent peu ou prou un même ensemble : la facilitation graphique. Le scribing désigne l'acte de retranscrire sous la forme d'un visuel des propos ou un message. Il est souvent utilisé lors d’un séminaire pour formaliser les propos d’un orateur par exemple ou faire un résumé de la journée. Dans ce cas, on parle souvent de facilitation graphique en direct.

Le sketchnote ou croquinote est une prise de note avec des dessins pour faciliter la compréhension et la mémorisation. Peut-être êtes-vous déjà des adaptes de cette pratique pour prendre des notes personnelles en réunion ?

Revenons au scribing. Quels sont les avantages de son utilisation dans un contexte de travail collaboratif ?

La visualisation des idées : La facilitation graphique permet de traduire les idées abstraites en visuels tangibles. En représentant les concepts sous forme de dessins, schémas et diagrammes, les participants peuvent mieux comprendre et interagir avec les informations, facilitant ainsi le processus de co-construction.

Le partage et la clarification des idées : La présentation sous forme de dessin et de schéma rend les informations plus claires et accessibles à tous. Cela réduit les malentendus, favorise le partage, les échanges et une prise de décision éclairée.

La participation active de chacun : En constatant que les idées prennent formes, les individus se sentent valorisés et impliqués dans le processus de co-construction, ce qui renforce le sentiment d'appartenance et l'engagement dans la réussite du groupe.

L’innovation : La facilitation graphique stimule la pensée créative en encourageant les participants à explorer de nouvelles idées et à expérimenter des solutions innovantes. Les visuels dynamiques servent de catalyseurs pour générer des discussions stimulantes et des idées novatrices, ouvrant ainsi la voie à des solutions originales et créatives.

La documentation visuelle : Les visuels créés lors des ateliers de co-construction offrent ainsi une documentation visuelle agréable à consulter par la suite pour guider le travail.

Ainsi, la facilitation graphique constitue un outil puissant pour enrichir les ateliers de co-construction en favorisant la collaboration, l'innovation et la clarté des idées. En intégrant cette approche visuelle dans vos processus de travail collaboratif, vous pouvez maximiser l'efficacité de vos sessions et libérer le potentiel créatif de votre équipe.

Aujourd’hui vous pensez qu’il est temps de réunir vos équipes pour partager votre vision, faire un travail de relecture collective pour améliorer vos pratiques ? Prenons le temps de parler de vos projets.

19 MARS 24

Qu’est-ce qui est important : l’objectif ou le chemin pour l’atteindre ?

La distinction entre le chemin à parcourir et l'atteinte de l'objectif est souvent négligée dans notre société orientée sur les résultats. Nous sommes conditionnés pour nous concentrer sur la destination finale, oubliant parfois que le voyage lui-même peut être aussi enrichissant, voire plus, que son terme.

C’est l’expérience que j’ai faite avec des élèves ingénieurs apprentis. Je leur ai demandé d’écrire par petit groupe, en silence, à tour de rôle la phrase la plus longue possible. Lors du partage, un étudiant, très fier de sa trouvaille, a lu une phrase fort longue qu’il avait demandé à .. ChatGPT. Or l’objectif du travail n’était pas tant cette phrase, que de les amener à faire l’expérience de l’écoute, du nécessaire ajustement mutuel, de l’accueil sans jugement et de la créativité ensemble.

En effet, c'est souvent dans le processus que se trouve la véritable essence de la croissance personnelle. Chaque détour, chaque revers, chaque moment de doute ou de frustration est une occasion d'apprendre et de grandir.

Puissions-nous apprendre à apprécier le voyage autant que la destination afin d’enrichir notre expérience et trouver un sens plus profond dans tout ce que nous entreprenons !

Et vous, qu’en pensez-vous ? Avez-vous déjà fait ce constat ? Quelles pépites avez-vous découvertes ? Pour réagir, c’est par ici 

26 MARS 24